ALT.RR.002 · atendimento e pedido automático · 20 ago 2026
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Apresentado por
Altavance Media
Preparado para
RR Lanches RR LanchesSorocaba, Votorantim, Itu, Indaiatuba e Campinas
Proposta de atendimento e pedido automático

Toda noite, mais de 300 mensagens chegam no WhatsApp da RR. Ninguém responde.

O número acima não é estimativa nossa. Foram os gerentes de cada unidade que contaram. O que este documento propõe é simples: que essas pessoas sejam atendidas, e que o pedido apareça na Saipos como qualquer outro.

01 O que acontece toda noite

Estes são os números que os gerentes de cada unidade informaram. Somados, é o tamanho do que hoje passa sem atendimento.

Éden
1.819
mensagens por mês
Zona Norte
1.645
mensagens por mês
Padre Madureira
1.212
mensagens por mês
Pannunzio
1.147
mensagens por mês
Campinas
920
mensagens por mês
Itu
909
mensagens por mês
Taquaral
764
mensagens por mês
Indaiatuba
455
mensagens por mês
Rede
9.629
por mês, sem ninguém atender

Relatos dos gerentes de cada unidade. Média mensal calculada sobre quatro noites de segunda a quinta e três de sexta a domingo, sobre a média de cada faixa informada. Chegaram nove relatos. Um deles veio sem identificar a unidade, com 758 mensagens, e está somado no total sem aparecer na lista acima. Algumas unidades ainda não informaram, então o total real é maior.

O problema não é o robô. É o horário.

O robô que existe hoje devolve o link do cardápio, e isso funciona para quem já sabe o que quer. Quem tem uma dúvida antes de pedir não recebe resposta. E a dúvida chega exatamente entre 19h e 23h, quando a cozinha está no pico e não existe ninguém livre para digitar. A equipe não deixa de responder por falta de vontade. A pergunta chega na pior hora possível.

02 O que muda

Do lado do cliente, ele conversa e recebe resposta. Do lado da loja, o pedido aparece na Saipos igual aos outros.

  1. 1O cliente manda mensagem no mesmo número de sempre e recebe resposta em segundos, a qualquer hora da noite.
  2. 2Ele pergunta o que quiser: o que tem no lanche, se entrega no bairro dele, quanto custa, se está aberto. A resposta sai do cardápio da própria loja, com o preço que está lá dentro.
  3. 3Quando ele decide, o pedido é montado ali mesmo, na conversa. Quem paga na entrega fecha por ali, sem abrir mais nada. Quem prefere pagar adiantado recebe o link que a loja já usa, com o cupom de PIX de sempre.
  4. 4Nos dois casos o pedido entra na Saipos sozinho, com nome, endereço, itens e forma de pagamento. Ninguém da loja digita nada.
  5. 5Conforme a loja movimenta o pedido na Saipos, o cliente é avisado no WhatsApp: confirmado, saiu para entrega, concluído.
  6. 6Depois da entrega, ele recebe o pedido de avaliação. E fica registrado: quem é, o que pediu, quanto gastou e quando foi a última vez.

03 Por que isso é possível agora

O passo 4 é o que separa esta proposta de qualquer robô de WhatsApp. E é o que não existia antes desta integração.

O que já foi feito
parceira credenciada

A Altavance é parceira credenciada da Saipos

  • Credenciamento aprovado e chaves de integração emitidas.
  • Pedidos criados pela integração já entram dentro do sistema, com a confirmação de status voltando automaticamente, e isso foi validado pela própria Saipos.
  • O cardápio, os preços e os adicionais são lidos direto da Saipos. Não existe segunda lista de preço para manter.
O que isso significa na prática

Ninguém redigita pedido no pico

  • O pedido nasce dentro do sistema que a loja já usa, no mesmo lugar onde caem os do iFood e do cardápio.
  • Se o preço mudar na Saipos, muda na conversa no mesmo instante.
  • Se um item acabar, a conversa para de oferecer.

A Saipos homologou formalmente a integração da Altavance e liberou o ambiente de produção, depois de os 38 cenários de teste passarem nos dois módulos, entrega e retirada no balcão. A cobrança de cada loja só começa quando o primeiro pedido real entrar sozinho, conforme a garantia na seção 06.

04 O que não muda

A preocupação que vocês levantaram foi "ter que mudar tudo e treinar do zero de novo". Este é o ponto do projeto que mais importa: não há troca de sistema.

O número de cada loja

Cada unidade continua com o WhatsApp dela. Nenhum número central, nenhum cliente antigo perdido.

A Saipos

Continua sendo o sistema da casa. Nada é migrado, nada é substituído.

O cardápio que já existe

Quem prefere abrir o cardápio e pedir por lá continua fazendo isso, inclusive com o cupom de PIX. A conversa é para quem não ia pedir de jeito nenhum.

O jeito de receber

Hoje, de cada dez pedidos, cinco ou seis já chegam pagos pelo link e o resto paga na entrega. Continua exatamente assim. Repare que esses pedidos vêm de quem já abriu o cardápio: a conversa atende quem nunca chegou lá. A Altavance não entra no meio do dinheiro de vocês, não cria maquininha nem conta nova.

A rotina da equipe

Ninguém precisa aprender sistema novo. O pedido chega no mesmo lugar de sempre, na mesma tela.

Começa por uma loja

Não faz sentido ligar a rede inteira de uma vez. Uma loja entra primeiro e roda por trinta noites, monitorada de perto. As outras entram uma a cada quinze dias, e só depois que a anterior estiver estável. Assim o risco de qualquer decisão fica do tamanho de uma unidade, não da rede.

Para escolher qual começa, precisamos saber de vocês em quais lojas o número de WhatsApp já está conectado a alguma plataforma e em quais ele é apenas divulgado. Onde o número está preso a outro sistema, a entrada exige um passo a mais, e faz mais sentido começar por uma loja onde ele esteja livre.

05 A conta, sem rodeio

Vale deixar claro o que isto é e o que não é, para que ninguém precise fazer essa conta de cabeça na reunião.

Por unidade, hoje
Valor
Plataforma de cardápio e pedido que a loja já usa
R$ 270 a R$ 279
Atendimento de quem manda mensagem no WhatsApp
não existe
Por unidade, com a proposta
Valor
A mesma plataforma de cardápio, mantida como está
R$ 270 a R$ 279
Atendimento e pedido automático, por loja no ar
R$ 244

Valor do Anota AI conforme informado por vocês. Cardápio Web Premium a R$ 269,99 por mês, conforme a central de ajuda da própria Cardápio Web.

Esta conta é só do atendimento, por unidade. São R$ 244 por loja no ar, iguais em todas as unidades, mais R$ 690 na que também anunciar. A montagem, que só acontece uma vez, é cobrada à parte: R$ 750 de implantação, pagamento único na primeira loja. Fora isso, cada loja que anunciar investe R$ 1.500 de verba por mês, que sai da conta da loja direto para o Facebook, o Instagram e o Google, sem passar pela Altavance. A linha de anúncio pode ser desligada sozinha a qualquer momento.

Isto não substitui a plataforma. Cobre o que ela não faz.

A plataforma de vocês entrega o cardápio para quem já decidiu pedir. Ela não conversa com quem tem dúvida. Essas são as mais de mil mensagens por mês, por loja, que hoje ficam sem resposta.

Com um lanche a R$ 38 e uma margem de contribuição de 40%, que é conservadora e que a gente confirma com vocês, dezessete pedidos no mês inteiro pagam a mensalidade de uma loja. É um pedido a cada duas noites, sobre mais de mil mensagens que hoje ficam sem resposta. Se a unidade também anunciar, a régua sobe para sessenta e dois pedidos no mês, pouco mais de dois por noite. Tudo acima disso é receita que hoje não existe.

06 Investimento

Um valor por loja, igual em todas, e uma implantação única na primeira unidade.

Por loja no ar

Atendimento e pedido automático

R$ 244por mês, por unidade

O mesmo valor em todas as lojas, da primeira à última. Atendimento no WhatsApp a noite inteira, pedido lançado direto na Saipos, aviso automático de cada etapa ao cliente, pedido de avaliação depois da entrega, e o registro de quem pediu, o quê, quanto e quando. Cada loja só passa a ser cobrada no dia em que entra no ar.

  • Sem limite de mensagens ou de conversas no plano contratado. Se alguma unidade precisar operar pelo canal oficial da Meta, que passa a cobrar por mensagem a partir de outubro, a tarifa é repassada pelo custo e combinada antes.
  • Cardápio, preços e adicionais lidos da própria Saipos.
  • Painel único da rede, com acesso do gerente geral e de cada unidade.
  • Ajustes de texto e comportamento incluídos, em janela semanal.
  • Se a loja também for anunciar, entra a linha de R$ 690 da proposta de tráfego, que pode ser ligada ou desligada sozinha em qualquer mês.
Uma vez só, na primeira loja

Implantação

R$ 750pagamento único

Cobre a montagem que só acontece uma vez: ativação da rede no canal da Saipos, espelho do cardápio, configuração de bairros, taxas e formas de pagamento, e os testes de ponta a ponta antes de qualquer cliente falar com a conversa. Da segunda unidade em diante não há implantação nenhuma, porque a integração já estará de pé.

Ela não paga o desenvolvimento da integração, que custou muito mais e fica por nossa conta. A RR Lanches é o primeiro cliente desta integração com a Saipos, e é isso que estamos trocando: o direito de contar o resultado de vocês, com números, para outros restaurantes. Repare no que isso significa: se o número de vocês não for bom, a gente não tem caso nenhum para contar.

O que sai do caixa, e quando

Momento
Só atendimento
Atendimento e anúncio
Na assinatura
a implantação, pagamento único que não se repete
R$ 750
R$ 750
Primeira mensalidade, no dia em que o primeiro pedido cai sozinho na Saipos
proporcional aos dias que faltam para fechar o mês
R$ 244
R$ 934
Todo mês, a partir daí
R$ 244
R$ 934
Verba de anúncio da loja, paga direto às plataformas
não se aplica
R$ 1.500

Repare na segunda linha: a mensalidade só existe depois que funciona. A implantação é paga na assinatura, porque é ela que põe a montagem de pé, mas a mensalidade só começa no dia em que o pedido já estiver caindo sozinho na Saipos. E a implantação não é dinheiro em risco: se em sessenta dias o pedido não estiver entrando sozinho, a Altavance devolve os R$ 750 integralmente em até dez dias, e vocês encerram sem ter gasto nada.

Se a RR aprovar hoje, como fica na prática

Uma unidade, com atendimento e anúncio juntos, que é a recomendação.

SimulaçãoPrimeira loja, do aceite ao terceiro mês
1 Na assinaturaA RR aprova e diz qual unidade começa. A Altavance pede o número, as formas de pagamento e a tabela de bairros. R$ 750implantação, uma vez só
2 Nas duas a quatro semanas seguintesAtivação na Saipos, conexão do número, cardápio espelhado, bairros e taxas, testes fechados com a equipe da loja. R$ 0ainda nada
3 No dia em que o primeiro pedido cai sozinho na SaiposAí começa a mensalidade: R$ 244 do atendimento e R$ 690 do anúncio. A implantação já foi paga na assinatura e não se repete. R$ 934proporcional aos dias que faltam no mês
4 Segundo mêsPrimeira mensalidade cheia. A implantação não volta. R$ 934por mês daqui em diante
5 Terceiro mêsMesma coisa. É aqui que a conversa sobre as próximas unidades acontece, com os números da própria RR na mesa. R$ 934
Somando os três primeiros meses: R$ 3.552 para a Altavance, mais R$ 4.500 de verba de anúncio que a loja paga direto ao Facebook, ao Instagram e ao Google. Total de R$ 8.052 em três meses, ou R$ 2.684 por mês em média nessa unidade.

Com o lanche a R$ 38 e a margem de 40%, isso se paga com seis pedidos por noite. A unidade recebe hoje mais de trinta mensagens por noite que ninguém responde. E se em sessenta dias o pedido não estiver caindo sozinho, a implantação volta integral e a RR encerra sem ter gasto nada.

O preço por loja, com e sem anúncio

Por mês
Só atendimento
Atendimento e anúncio
Cada loja no ar, por mês
R$ 244
R$ 934
Verba de anúncio da loja, paga direto às plataformas
não se aplica
R$ 1.500

O preço por loja é o mesmo da primeira à nona. Quem entra primeiro não paga mais caro por ter entrado primeiro: a montagem é cobrada uma vez, à parte, e some depois. E há uma vantagem para quem liga o anúncio: só nessa configuração existe a garantia de resultado da outra proposta, que num mês fraco zera a linha de anúncio. A linha de R$ 690 pode ser ligada ou desligada em qualquer mês, sem mexer no atendimento.

Quem assina

Um contrato só, para a rede

1 CNPJcom as unidades listadas

Como cada loja tem sócio próprio, vale combinar isto antes e não na hora de emitir a nota: o contrato é um só, assinado pelo CNPJ que a RR indicar, com as unidades atendidas listadas em anexo. Cada unidade nova entra por um aditivo de uma página, sem contrato novo. É esse contrato único que permite o preço por loja acima, porque ele é da rede e não de uma unidade isolada. Se vocês preferirem contrato por unidade, dá para fazer, mas aí cada loja entra como se fosse a primeira.

A garantia, em quatro linhas

A condição que vocês colocaram foi que o pedido tem que cair sozinho no sistema, sem ninguém digitar. Ela virou a garantia deste contrato.

  1. 1A mensalidade não começa até funcionar. A mensalidade de cada loja só começa no dia em que o primeiro pedido dela entra sozinho na Saipos, e a primeira vem proporcional aos dias que faltam no mês. Até lá a única coisa paga é a implantação, mesmo com o trabalho já em andamento.
  2. 2Se parar depois, o conserto é por nossa conta. E o tempo em que a loja ficou fora é descontado da mensalidade seguinte.
  3. 3Se em sessenta dias não funcionar, a implantação volta. Qualquer uma das partes encerra, a Altavance devolve os R$ 750 em até dez dias corridos e, como nenhuma mensalidade chegou a ser cobrada, vocês terminam sem ter gasto nada.
  4. 4E depois de funcionar, também não prende. Não existe prazo mínimo nem multa. Se em algum mês deixar de fazer sentido, é só avisar com trinta dias.

Para a garantia valer, o número de WhatsApp da unidade precisa estar disponível para a conexão e a loja precisa manter o cadastro de produtos e preços atualizado na Saipos, que é de onde a conversa lê. A responsabilidade da Altavance Media fica limitada ao valor contratado.

A base de clientes é de vocês

Os dados de quem pede pelo WhatsApp são da RR Lanches, não da Altavance. A qualquer momento vocês pedem a base completa e ela é entregue em até quinze dias, em planilha, com nome, telefone, histórico de pedido e valor. Sem carência e sem precisar justificar.

Para a LGPD, a RR Lanches é a controladora desses dados e a Altavance Media é a operadora, tratando em nome de vocês e apenas para o que está neste documento. Toda mensagem enviada em campanha carrega opção de saída, e quem pede para sair para de receber.

Se o contrato terminar, por qualquer motivo, a base é entregue no mesmo prazo de quinze dias e os dados são eliminados dos nossos sistemas em seguida, salvo o que a lei obrigar a guardar. A base fica guardada em servidor nosso com cópia diária, então ela não depende de o WhatsApp continuar conectado: se a conexão da unidade cair por qualquer motivo, o histórico permanece e é entregue do mesmo jeito.

07 A decisão

Há uma só, e ela cabe numa loja.

Aprovar a entrada da primeira loja

Uma unidade entra no ar e roda por trinta noites. É só isso que está sendo decidido agora.

  1. 1O que isso compromete: uma loja. Nada é desligado, ninguém é treinado, nenhuma outra unidade entra junto.
  2. 2Quando começa a mensalidade: no primeiro pedido. Na assinatura entra só a implantação de R$ 750, que volta inteira se em sessenta dias o pedido não estiver caindo sozinho. A mensalidade não existe até funcionar.
  3. 3O que se decide depois: o resto da rede. Ao fim das trinta noites, com o número da própria RR na mesa: quantas conversas foram atendidas, quantos pedidos entraram e quanto somaram.

A recomendação é que essa primeira loja entre completa, com o atendimento e o anúncio juntos, pelos motivos que estão na proposta de tráfego. Parar numa loja só, depois de ver o resultado, é uma resposta válida.

O que vamos pedir na primeira semana

Nada disto trava a decisão acima. É o que a Altavance precisa da loja escolhida para deixar o pedido caindo sozinho, e leva menos de uma hora do gerente da unidade.

O WhatsApp da unidade

O número que já está divulgado, liberado para a conexão. Se a plataforma de cardápio da loja estiver usando esse número, ela precisa liberá-lo, e a gente resolve isso junto com vocês antes de ligar qualquer coisa.

As formas de pagamento da loja

Como estão cadastradas na Saipos dessa unidade. É o que faz o pedido entrar já com o pagamento certo em vez de cair como "não identificado".

Bairros e taxas de entrega

A tabela que a loja já usa. A conversa confere o endereço antes de fechar e não promete entrega onde vocês não entregam.

Da aprovação ao primeiro pedido real

O passo mais demorado deste caminho já foi vencido, e foi vencido antes de vocês decidirem qualquer coisa.

já concluído

A integração com a está homologada

A Saipos aprovou formalmente a integração da Altavance e liberou o ambiente de produção. Foram trinta e oito cenários de teste nos módulos de entrega e de balcão, todos com retorno de sucesso. Isso não precisa mais ser feito, e não custa tempo de vocês.

dia 1

Aceite e escolha da primeira unidade

A RR aprova a entrada de uma loja e diz qual é. A recomendação continua sendo a unidade de maior volume cujo número de WhatsApp esteja livre para conectar.

semana 1

Ativação da loja e montagem

A unidade é ativada no canal de integração da Saipos, e a Altavance conecta o número, espelha o cardápio, e configura bairros, taxas e formas de pagamento. O trabalho da loja aqui é de menos de uma hora do gerente.

semana 2

Testes fechados com a equipe

Pedidos de teste de ponta a ponta, com a equipe da loja acompanhando, e ajuste de texto e de comportamento da conversa antes de qualquer cliente falar com ela.

em seguida

A loja entra no ar

A conversa passa a atender, e o primeiro pedido real cai sozinho na Saipos. É neste dia que a cobrança dessa unidade começa, e não antes. Nas trinta primeiras noites o atendimento fica sob monitoramento automático a noite inteira, com revisão e ajuste toda manhã.

2 a 4 semanas é o caminho até o primeiro pedido real na primeira unidade, e a contagem começa no dia em que recebermos o número liberado, as formas de pagamento e a tabela de bairros, não na assinatura. As demais são mais rápidas, porque a integração já estará de pé e só a ativação da loja se repete.
RR Lanches

Qual loja começa?

É a única coisa que precisamos de vocês para marcar a data. A recomendação é a unidade de maior volume cujo número de WhatsApp esteja livre para conectar.

Este documento tem um par. A proposta de tráfego pago mostra como levar mais gente até essa mesma conversa, e é a mesma loja, com uma linha de investimento a mais que pode ser desligada sozinha.

Altavance Media · ALT.RR.002