RR LanchesSorocaba, Votorantim, Itu, Indaiatuba e Campinas
O número acima não é estimativa nossa. Foram os gerentes de cada unidade que contaram. O que este documento propõe é simples: que essas pessoas sejam atendidas, e que o pedido apareça na Saipos como qualquer outro.
Estes são os números que os gerentes de cada unidade informaram. Somados, é o tamanho do que hoje passa sem atendimento.
Relatos dos gerentes de cada unidade. Média mensal calculada sobre quatro noites de segunda a quinta e três de sexta a domingo, sobre a média de cada faixa informada. Chegaram nove relatos. Um deles veio sem identificar a unidade, com 758 mensagens, e está somado no total sem aparecer na lista acima. Algumas unidades ainda não informaram, então o total real é maior.
O robô que existe hoje devolve o link do cardápio, e isso funciona para quem já sabe o que quer. Quem tem uma dúvida antes de pedir não recebe resposta. E a dúvida chega exatamente entre 19h e 23h, quando a cozinha está no pico e não existe ninguém livre para digitar. A equipe não deixa de responder por falta de vontade. A pergunta chega na pior hora possível.
Do lado do cliente, ele conversa e recebe resposta. Do lado da loja, o pedido aparece na Saipos igual aos outros.
O passo 4 é o que separa esta proposta de qualquer robô de WhatsApp. E é o que não existia antes desta integração.
A Saipos homologou formalmente a integração da Altavance e liberou o ambiente de produção, depois de os 38 cenários de teste passarem nos dois módulos, entrega e retirada no balcão. A cobrança de cada loja só começa quando o primeiro pedido real entrar sozinho, conforme a garantia na seção 06.
A preocupação que vocês levantaram foi "ter que mudar tudo e treinar do zero de novo". Este é o ponto do projeto que mais importa: não há troca de sistema.
Cada unidade continua com o WhatsApp dela. Nenhum número central, nenhum cliente antigo perdido.
Continua sendo o sistema da casa. Nada é migrado, nada é substituído.
Quem prefere abrir o cardápio e pedir por lá continua fazendo isso, inclusive com o cupom de PIX. A conversa é para quem não ia pedir de jeito nenhum.
Hoje, de cada dez pedidos, cinco ou seis já chegam pagos pelo link e o resto paga na entrega. Continua exatamente assim. Repare que esses pedidos vêm de quem já abriu o cardápio: a conversa atende quem nunca chegou lá. A Altavance não entra no meio do dinheiro de vocês, não cria maquininha nem conta nova.
Ninguém precisa aprender sistema novo. O pedido chega no mesmo lugar de sempre, na mesma tela.
Não faz sentido ligar a rede inteira de uma vez. Uma loja entra primeiro e roda por trinta noites, monitorada de perto. As outras entram uma a cada quinze dias, e só depois que a anterior estiver estável. Assim o risco de qualquer decisão fica do tamanho de uma unidade, não da rede.
Para escolher qual começa, precisamos saber de vocês em quais lojas o número de WhatsApp já está conectado a alguma plataforma e em quais ele é apenas divulgado. Onde o número está preso a outro sistema, a entrada exige um passo a mais, e faz mais sentido começar por uma loja onde ele esteja livre.
Vale deixar claro o que isto é e o que não é, para que ninguém precise fazer essa conta de cabeça na reunião.
Valor do Anota AI conforme informado por vocês. Cardápio Web Premium a R$ 269,99 por mês, conforme a central de ajuda da própria Cardápio Web.
Esta conta é só do atendimento, por unidade. São R$ 244 por loja no ar, iguais em todas as unidades, mais R$ 690 na que também anunciar. A montagem, que só acontece uma vez, é cobrada à parte: R$ 750 de implantação, pagamento único na primeira loja. Fora isso, cada loja que anunciar investe R$ 1.500 de verba por mês, que sai da conta da loja direto para o Facebook, o Instagram e o Google, sem passar pela Altavance. A linha de anúncio pode ser desligada sozinha a qualquer momento.
A plataforma de vocês entrega o cardápio para quem já decidiu pedir. Ela não conversa com quem tem dúvida. Essas são as mais de mil mensagens por mês, por loja, que hoje ficam sem resposta.
Com um lanche a R$ 38 e uma margem de contribuição de 40%, que é conservadora e que a gente confirma com vocês, dezessete pedidos no mês inteiro pagam a mensalidade de uma loja. É um pedido a cada duas noites, sobre mais de mil mensagens que hoje ficam sem resposta. Se a unidade também anunciar, a régua sobe para sessenta e dois pedidos no mês, pouco mais de dois por noite. Tudo acima disso é receita que hoje não existe.
Um valor por loja, igual em todas, e uma implantação única na primeira unidade.
O mesmo valor em todas as lojas, da primeira à última. Atendimento no WhatsApp a noite inteira, pedido lançado direto na Saipos, aviso automático de cada etapa ao cliente, pedido de avaliação depois da entrega, e o registro de quem pediu, o quê, quanto e quando. Cada loja só passa a ser cobrada no dia em que entra no ar.
Cobre a montagem que só acontece uma vez: ativação da rede no canal da Saipos, espelho do cardápio, configuração de bairros, taxas e formas de pagamento, e os testes de ponta a ponta antes de qualquer cliente falar com a conversa. Da segunda unidade em diante não há implantação nenhuma, porque a integração já estará de pé.
Ela não paga o desenvolvimento da integração, que custou muito mais e fica por nossa conta. A RR Lanches é o primeiro cliente desta integração com a Saipos, e é isso que estamos trocando: o direito de contar o resultado de vocês, com números, para outros restaurantes. Repare no que isso significa: se o número de vocês não for bom, a gente não tem caso nenhum para contar.
Repare na segunda linha: a mensalidade só existe depois que funciona. A implantação é paga na assinatura, porque é ela que põe a montagem de pé, mas a mensalidade só começa no dia em que o pedido já estiver caindo sozinho na Saipos. E a implantação não é dinheiro em risco: se em sessenta dias o pedido não estiver entrando sozinho, a Altavance devolve os R$ 750 integralmente em até dez dias, e vocês encerram sem ter gasto nada.
Uma unidade, com atendimento e anúncio juntos, que é a recomendação.
O preço por loja é o mesmo da primeira à nona. Quem entra primeiro não paga mais caro por ter entrado primeiro: a montagem é cobrada uma vez, à parte, e some depois. E há uma vantagem para quem liga o anúncio: só nessa configuração existe a garantia de resultado da outra proposta, que num mês fraco zera a linha de anúncio. A linha de R$ 690 pode ser ligada ou desligada em qualquer mês, sem mexer no atendimento.
Como cada loja tem sócio próprio, vale combinar isto antes e não na hora de emitir a nota: o contrato é um só, assinado pelo CNPJ que a RR indicar, com as unidades atendidas listadas em anexo. Cada unidade nova entra por um aditivo de uma página, sem contrato novo. É esse contrato único que permite o preço por loja acima, porque ele é da rede e não de uma unidade isolada. Se vocês preferirem contrato por unidade, dá para fazer, mas aí cada loja entra como se fosse a primeira.
A condição que vocês colocaram foi que o pedido tem que cair sozinho no sistema, sem ninguém digitar. Ela virou a garantia deste contrato.
Para a garantia valer, o número de WhatsApp da unidade precisa estar disponível para a conexão e a loja precisa manter o cadastro de produtos e preços atualizado na Saipos, que é de onde a conversa lê. A responsabilidade da Altavance Media fica limitada ao valor contratado.
Os dados de quem pede pelo WhatsApp são da RR Lanches, não da Altavance. A qualquer momento vocês pedem a base completa e ela é entregue em até quinze dias, em planilha, com nome, telefone, histórico de pedido e valor. Sem carência e sem precisar justificar.
Para a LGPD, a RR Lanches é a controladora desses dados e a Altavance Media é a operadora, tratando em nome de vocês e apenas para o que está neste documento. Toda mensagem enviada em campanha carrega opção de saída, e quem pede para sair para de receber.
Se o contrato terminar, por qualquer motivo, a base é entregue no mesmo prazo de quinze dias e os dados são eliminados dos nossos sistemas em seguida, salvo o que a lei obrigar a guardar. A base fica guardada em servidor nosso com cópia diária, então ela não depende de o WhatsApp continuar conectado: se a conexão da unidade cair por qualquer motivo, o histórico permanece e é entregue do mesmo jeito.
Há uma só, e ela cabe numa loja.
Uma unidade entra no ar e roda por trinta noites. É só isso que está sendo decidido agora.
A recomendação é que essa primeira loja entre completa, com o atendimento e o anúncio juntos, pelos motivos que estão na proposta de tráfego. Parar numa loja só, depois de ver o resultado, é uma resposta válida.
Nada disto trava a decisão acima. É o que a Altavance precisa da loja escolhida para deixar o pedido caindo sozinho, e leva menos de uma hora do gerente da unidade.
O número que já está divulgado, liberado para a conexão. Se a plataforma de cardápio da loja estiver usando esse número, ela precisa liberá-lo, e a gente resolve isso junto com vocês antes de ligar qualquer coisa.
Como estão cadastradas na Saipos dessa unidade. É o que faz o pedido entrar já com o pagamento certo em vez de cair como "não identificado".
A tabela que a loja já usa. A conversa confere o endereço antes de fechar e não promete entrega onde vocês não entregam.
O passo mais demorado deste caminho já foi vencido, e foi vencido antes de vocês decidirem qualquer coisa.
A Saipos aprovou formalmente a integração da Altavance e liberou o ambiente de produção. Foram trinta e oito cenários de teste nos módulos de entrega e de balcão, todos com retorno de sucesso. Isso não precisa mais ser feito, e não custa tempo de vocês.
A RR aprova a entrada de uma loja e diz qual é. A recomendação continua sendo a unidade de maior volume cujo número de WhatsApp esteja livre para conectar.
A unidade é ativada no canal de integração da Saipos, e a Altavance conecta o número, espelha o cardápio, e configura bairros, taxas e formas de pagamento. O trabalho da loja aqui é de menos de uma hora do gerente.
Pedidos de teste de ponta a ponta, com a equipe da loja acompanhando, e ajuste de texto e de comportamento da conversa antes de qualquer cliente falar com ela.
A conversa passa a atender, e o primeiro pedido real cai sozinho na Saipos. É neste dia que a cobrança dessa unidade começa, e não antes. Nas trinta primeiras noites o atendimento fica sob monitoramento automático a noite inteira, com revisão e ajuste toda manhã.
É a única coisa que precisamos de vocês para marcar a data. A recomendação é a unidade de maior volume cujo número de WhatsApp esteja livre para conectar.
Este documento tem um par. A proposta de tráfego pago mostra como levar mais gente até essa mesma conversa, e é a mesma loja, com uma linha de investimento a mais que pode ser desligada sozinha.
Altavance Media · ALT.RR.002